Wöchentlicher Solopreneur-Workflow: Mein KI-System nach Pro-Plan-Switch

Pro-Plan-Switch ist erledigt.

Letzte Woche von Claude Max €200 auf Pro €18 gewechselt. Hauptgrund: kommende Filming-Phase braucht weniger AI-Heavy-Lifting. Mehr Kamera-Zeit, weniger Bildschirm-Zeit.

Aber: Pro €18 funktioniert NICHT genauso wie Max €200. Quota ist kleiner. Du musst strategischer arbeiten.

Hier ist mein neuer wöchentlicher Workflow. Von Tag bis Monat. Keine Theorie, was ich diese Woche tatsächlich mache.

Tages-Workflow (Wochentag)

8:00-12:00, Deep-Work (KI-frei)

Vier Stunden ohne KI, ohne Email, ohne Slack.

• Filming/Schnitt

• Wichtige Kunden-Arbeit

• Strategie-Sessions (mit Stift und Papier)

Warum KI-frei: Wenn du jede Aufgabe mit "kann KI das?" startest, wirst du nie was Tiefes machen. Der Vormittag ist heilig.

12:00-13:00, KI-Power-Session

Eine Stunde fokussierte KI-Nutzung. Vorbereitete Liste an Tasks.

Typische Tasks:

• Email-Replies (5-10 Stück, Batch)

• Blog-Article-Drafts oder Bearbeitung

• Sales-Call-Vorbereitung (Recherche zur Person/Firma)

• LinkedIn-Posts entwerfen

• Kunden-Vorschläge texten

Quota-Spar-Tipp: Alle Email-Replies in EINEM Chat-Window batchen. Spart Context-Wiederherstellung.

13:00-17:00, Kunden + Admin (KI als Helper)

Calls, Meetings, Schnitt mit konkretem Kunden-Feedback. KI nur punktuell für:

• Schnelle Recherche-Frage

• Quick-Email-Reply

• Daten in CSV/Sheet umstrukturieren

17:00-19:00, Pause / Privatzeit (KI off)

Real off. Phone in den anderen Raum.

19:00-20:00, Optional: Planning

Manchmal: 30-60 Min Review + Planning für nächsten Tag. Mit KI:

• "Was ist morgen wichtig?"

• "Welche 3 Tasks sollte ich Priorität 1 machen?"

• Email-Inbox-Triage

Aber: nicht zwingend täglich. Manchmal lieber lesen oder gar nichts machen.

Wochen-Workflow

Montag, Setup-Tag

• 8:00-10:00: Wochen-Plan (mit KI)

• 10:00-12:00: Deep-Work (Hauptprojekt der Woche)

• 12:00-13:00: KI-Block für Content-Pipeline der Woche

• 13:00-17:00: Erste Kunden-Termine

KI-Tasks am Montag: 1 Blog-Artikel-Outline, 3 LinkedIn-Posts für die Woche entwerfen, Email-Newsletter-Outline.

Dienstag-Donnerstag, Production-Tage

Maximaler Output-Modus.

• Vormittag: Filming oder Schnitt

• Mittag: KI-Block für laufende Sachen

• Nachmittag: Kunden-Termine, Calls

KI-Quota wird hier hauptsächlich für laufende Projekte verbraucht, nicht für Strategie.

Freitag, Review + Planning

• 8:00-12:00: Loose Ends fertigmachen

• 12:00-13:00: KI-Review-Session (was hat funktioniert, was nicht)

• 13:00-15:00: Wochen-Recap mit Tracking-Daten

• 15:00-17:00: Nächste-Woche-Vorbereitung

KI-Tasks am Freitag: Wochen-Performance-Analyse, Content-Pipeline für nächste Woche festziehen, Email-Inbox-Zero machen.

Samstag-Sonntag, Off (KI off)

Wochenende ist heilig. Keine KI, kein Slack, keine Email.

Nur: Sonntag Abend manchmal 15 Min Mental-Vorbereitung für Montag. Ohne KI.

Monats-Workflow

Ersten Montag im Monat, Strategy-Day

Halbtag (4-5h) ohne Kunden-Termine. Reine Strategie.

KI-Tasks:

• Vorletzte Monat reviewen (was hat performed?)

• Goals für aktuellen Monat festschreiben

• Content-Pillars für den Monat

• Pipeline-Zustand checken

Beispiel diesen Monat: Pro-Plan-Switch + Filming-Phase-Start vorbereiten. Schwerpunkt-Verschiebung von "AI-Heavy" auf "Production-Heavy".

Letzten Freitag im Monat, Performance-Review

Halbtag.

KI-Tasks:

• GA4-Daten + Search-Console-Daten reviewen

• Top-3-Wins identifizieren

• Top-3-Fails identifizieren

• Lessons in Wiki dokumentieren

Bei mir am Stand jetzt: videowien.at hat in den letzten Tagen erste solide Rankings für Tier-1-Keywords erreicht. ContentWerk Auto-Blog-Pipeline läuft. Filming-Setup ready.

Was sich nach Pro-Switch geändert hat

Vorher (Max €200):

• 24/7 KI-Verfügbarkeit

• Komplette Content-Pipeline 100% KI-getrieben

• Jede Frage sofort an KI

• Multiple parallele Sessions

• Heavy Code-Sessions täglich

Jetzt (Pro €18):

• Strategische 2-3 KI-Sessions pro Tag

• Templates für wiederkehrende Tasks (Email-Replies, Standard-Anfragen)

• Heavy-Recherchen gebündelt am Anfang der Woche

• Mehr Filming, mehr direkte Kunden-Arbeit, weniger Bildschirm

• Code-Sessions nur 1-2x pro Woche

Resultat: Spar 90% Kosten. Verliere 30% AI-Output. Aber: Filming-Output verdoppelt sich. Trade-off lohnt sich für die Phase die kommt.

Tools die ich für €0-50/Monat nutze

• Claude Pro, €18/Monat

• Notion (Free-Plan), €0/Monat

• Cal.com (Free-Plan), €0/Monat

• GA4 + Search Console, €0/Monat

• Microsoft Clarity (Heatmaps), €0/Monat

• Cookie-Manager.com, €0/Monat (bis 5K Visits)

• Tally (Forms), €0/Monat

• Carrd (Niche-Pages), €19/Jahr ≈ €1,60/Monat

• Higgsfield (Cover-Images), €15-25/Monat

• vidIQ (YT-Optimierung), €15/Monat

Total Stack: ca. €50-65/Monat. Damit lässt sich ein kompletter Solopreneur-Service-Business betreiben.

Was du jetzt machst

Nimm dir DIESE Woche eine Stunde. Schreib auf:

• Wann genau machst du Deep-Work? (Block einplanen)

• Wann genau machst du KI-Sessions? (1-2 Slots)

• Wann ist dein Wochenende? (heilig halten)

Pack's in deinen Kalender. Default-Einstellung. Nicht jeden Tag neu erfinden.

Nach 4 Wochen: review. Was hat funktioniert, was nicht.

In der ContentWerk-Community teilen wir Workflow-Setups untereinander. Wer Bock hat zu sehen wie andere Solopreneurs ihre Wochen strukturieren, komm rüber, wir reviewen gegenseitig.